O tempo é o recurso mais escasso e valioso que existe, pois as horas passam e não há nada no mundo que o faça voltar. Aprender a administrá-lo é indispensável para as chances de sucesso na vida e nos negócios. A solução para obter ótimo resultado é fácil, mas requer adaptação.

Para começar a se organizar e conseguir fazer tudo o que é necessário no dia é preciso planejamento. Identificar e dar prioridades às tarefas mais relevantes, fazer uma lista diária com o que é indispensável fazer, é de suma importância para começar o dia e não se perder no decorrer das 24 horas.

Em alguns casos, mesmo fazendo a lista e se planejando, o profissional não consegue concluir as tarefas, mas a partir daí deve-se fazer um balanço do que aconteceu no dia, pois o excesso de tarefas e de interrupções acaba tomando todo o tempo e as horas passam sem serem percebidas e nenhuma tarefa é concluída com êxito.

A partir do momento que administrar o tempo se torna habitual, o profissional verá que sua produtividade será mais eficaz e os atrasos e irritações não acontecerão mais. Também não adianta organizar o tempo e fazer uma lista de qualquer maneira, é preciso priorizar o que é mais importante e urgente, colocando em primeiro lugar e por último a tarefa que pode ser feita mais tarde ou no dia seguinte.

Faça das horas sua aliada

Não há nada mais cansativo e desgastante do que marcar um compromisso e ficar horas esperando, por isso é importante chegar no horário, além de que os atrasos são deselegantes. Nunca marque compromissos com pouco espaço de tempo.

Todos os profissionais consideram a tecnologia como grande aliada, mas se não for bem administrada ela se torna uma vilã. Ao mesmo tempo em que e-mails e programas de mensagens instantâneas dão agilidade a contatos e soluções, muitas vezes pode deixar o profissional disperso.

Aumente a produtividade

— Evite as interrupções;

— Controle a duração dos telefonemas;

— Reduza o máximo possível o número de reuniões;

— Marque os eventos com espaço de 20 minutos;

— Cheque o e-mail por 15 minutos a cada três horas;

Tenha uma lista restrita de contatos nos comunicadores instantâneos, as mensagens devem ser curtas e objetivas.

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